
简单介绍一下《统计信息系统》中的数据导入、数据导出、数据转换等功能用途与操作方法。
(1)数据导入。有子公司的集团企业,登录《统计信息系统》后,界面上显示有“数据导入”功能健,统计人员点击“数据导入”功能健后,系统弹出“数据导入路径”对话框,点击中间右边的“小按钮”,系统自动打开默认路径中的文件夹及压缩文件,选择所属子公司压缩文件,点击“打开”键后即弹出“数据导入”对话框,点击“确认”键即可把所属子公司上报的数据库备份压缩文件导入到集团企业的数据库中,统计人员就可以进行审核和汇总了。
特别说明:在数据导入前,集团企业统计人员必须先把所属子公司上报的数据库备份压缩文件一一复制到《统计信息系统》默认路径----
D:\ProgramFiles(x86)\StatReportEntp\DBImport文件夹中。
集团企业统计人员对子公司上报的数据审核是必须的,如有一个子公司的数据有错,汇总后会直接影响集团企业数据的质量。
(2)数据导出。子公司登录《统计信息系统》后,界面上显示有“数据导出”功能健。
子公司的数据录入完成后点“报表计算”,系统弹出报表计算对话框,对话框中有2条系统提示:第1条是“计算完毕立即备份”和备份路径提示,第2条是计算完毕立即导出和导出路径提示,按提示操作,备份、导出完成后,子公司统计人员要把导出的文件发给集团公司统计人员。
备份的文件和导出的文件名称不一样,集团公司统计人员要的是子公司导出的文件。所以,子公司统计人员一定要熟悉文件的导出路径。
子公司统计人员一定要在年报和季报录入完成后,要重新进行“数据导出”,否则只是“数据计算”时的导出文件。
(3)数据转换。打开“报表查询”、“工程库”、“附库一”、“附库二”、“境外工程库”和集团企业的“机构设置”、“集团报表汇总”等数据库或报表后,灰掉的“Excel”功能键可以操作了。点击后,弹出“另存为”的对话框,点“保存”,即显示“导到Excel成功,路径:C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel”的系统提示。将数据转换到默认路径的“Excel”文件夹中。
这个默认路径是《统计信息系统》安装时默认的路径,如安装《统计信息系统》时选择“D\”,导出时默认路径为“D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel)”。导出时也可指定其它路径。
数据转换成功后,打开C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夹或D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夹,打开转换成Excel表格的文件,进行有关数据处理、表格编制等操作。